RZ Email Collector

Скачать RZ Email Collector — плагин для сбора подписчиков и создания email-рассылок в WordPress

RZ Email Collector — это плагин для WordPress, который позволяет собирать базу email-подписчиков, создавать адаптивные информационные рассылки из публикаций сайта и отправлять готовые выпуски непосредственно через панель администратора WordPress.

Плагин разработан для владельцев сайтов, блогеров, интернет-изданий, авторов, редакций, компаний и контентных проектов, которым нужен собственный управляемый инструмент email-маркетинга без сложной ручной верстки каждого письма.

С помощью RZ Email Collector администратор сайта может организовать полноценную систему рассылок: разместить форму подписки, подтверждать адреса пользователей, управлять подписчиками, выбирать материалы для очередного выпуска, добавлять рекламные предложения, использовать фирменный логотип и отправлять письма через SMTP.

Для чего предназначен RZ Email Collector

Посетители сайта далеко не всегда возвращаются, чтобы проверить появление новых публикаций. Даже качественная статья может быть прочитана один раз, после чего пользователь потеряет связь с сайтом.

Email-рассылка помогает регулярно возвращать аудиторию, уведомлять подписчиков о новых материалах, продвигать собственные продукты и увеличивать количество повторных посещений.

RZ Email Collector объединяет основные инструменты для работы с рассылками внутри WordPress. Администратору не требуется вручную копировать статьи в сторонний сервис, заново верстать письмо или каждый раз создавать структуру выпуска с нуля.

Плагин позволяет использовать уже опубликованный на сайте контент и превращать его в аккуратно оформленную email-рассылку.

Основные возможности плагина

Сбор email-подписчиков

RZ Email Collector позволяет организовать сбор адресов электронной почты непосредственно на WordPress-сайте.

Посетитель указывает свой email через форму подписки, после чего адрес добавляется в базу подписчиков. Таким образом владелец сайта постепенно формирует собственную аудиторию, с которой можно поддерживать регулярную связь.

В отличие от подписчиков в социальных сетях, email-база принадлежит владельцу сайта и не зависит от алгоритмов сторонних платформ.

Подтверждение подписки Double Opt-In

Плагин поддерживает механизм двойного подтверждения подписки — Double Opt-In.

После заполнения формы пользователь получает письмо с просьбой подтвердить свой email. Адрес становится активным только после перехода по ссылке подтверждения.

Такой подход помогает:

• уменьшить количество ошибочных и несуществующих адресов;
• защитить форму от автоматических регистраций;
• повысить качество базы подписчиков;
• снизить вероятность жалоб на нежелательные письма;
• подтвердить, что пользователь действительно владеет указанным адресом;
• сделать процесс подписки более прозрачным.

Double Opt-In особенно важен для проектов, которые планируют регулярно отправлять информационные, рекламные или авторские рассылки.

Защита формы с помощью reCAPTCHA

Для защиты формы подписки от спама и автоматических ботов в RZ Email Collector предусмотрена поддержка reCAPTCHA.

Это помогает предотвращать массовое добавление фальшивых адресов, снижает нагрузку на сайт и сохраняет базу подписчиков более чистой.

Администратор может использовать защиту формы без необходимости устанавливать отдельный плагин только для проверки подписок.

Управление подписчиками в WordPress

Все основные операции с подписчиками выполняются через панель администратора WordPress.

Администратор получает централизованный инструмент для работы с email-базой и может контролировать состояние подписок, не переходя в отдельные внешние кабинеты.

В зависимости от статуса подписчика можно определить, подтвердил ли пользователь свой адрес и может ли он получать рассылки.

Такой подход упрощает работу с аудиторией и делает управление подписчиками частью привычной структуры WordPress.

Создание рассылок из записей сайта

Одна из главных возможностей RZ Email Collector — формирование email-выпусков на основе материалов, уже опубликованных на сайте.

Администратор может подготовить рассылку из записей WordPress, добавив в письмо выбранные статьи, новости, обзоры или другие публикации.

Вместо ручного копирования каждого материала плагин использует данные сайта и формирует структурированный выпуск, в котором могут отображаться:

• название публикации;
• изображение записи;
• краткое описание;
• ссылка для перехода на сайт;
• дополнительные элементы оформления.

Такой формат особенно удобен для еженедельных и ежемесячных дайджестов, новостных рассылок, тематических подборок и уведомлений о новых публикациях.

Адаптивный HTML-шаблон письма

Рассылки формируются в виде адаптивных HTML-писем.

Шаблон рассчитан на корректное отображение в современных почтовых клиентах и на устройствах с разной шириной экрана. На компьютере письмо выглядит как полноценный информационный выпуск, а на мобильном телефоне его элементы перестраиваются в удобный вертикальный формат.

При разработке структуры письма учитываются особенности email-верстки:

• использование совместимой табличной структуры;
• ограниченная ширина основного контейнера;
• адаптация под мобильные устройства;
• читаемые размеры шрифтов;
• заметные кнопки и ссылки;
• корректное размещение изображений;
• последовательная структура материалов;
• минимальная зависимость от сложных стилей, которые могут блокироваться почтовыми клиентами.

Благодаря этому рассылка сохраняет аккуратный вид и остается удобной для чтения.

Логотип рассылки

В настройках плагина администратор может загрузить собственный логотип.

Если логотип установлен, он используется в верхней части письма вместо обычного текстового названия сайта. Это позволяет оформить рассылку в фирменном стиле и повысить узнаваемость проекта.

Логотип делает письмо визуально связанным с сайтом, компанией или личным брендом. Подписчик сразу понимает, от кого пришла рассылка, еще до перехода к основным материалам.

Если собственный логотип не загружен, плагин может использовать название сайта.

Три независимых рекламных блока

RZ Email Collector позволяет не только информировать подписчиков о новых публикациях, но и монетизировать рассылку.

В структуру письма можно добавить до трех отдельных рекламных или специальных предложений. Каждый рекламный блок имеет собственное визуальное оформление и определенную позицию внутри выпуска.

Зеленый рекламный блок

Первый рекламный блок выделяется зеленой рамкой и размещается после первых трех публикаций рассылки.

Он подходит для относительно мягкого рекламного предложения, которое органично встраивается между информационными материалами.

Например, в этом блоке можно разместить:

• рекомендацию собственного продукта;
• ссылку на книгу;
• предложение услуги;
• партнерскую рекомендацию;
• промокод;
• приглашение на мероприятие;
• информацию о новом проекте.

Оранжевый рекламный блок

Второй рекламный блок выделяется оранжевой рамкой и может размещаться после следующей группы из трех публикаций.

Таким образом реклама распределяется по письму и не превращает рассылку в один большой рекламный материал.

Оранжевый блок можно использовать для более заметного специального предложения, акции, нового продукта или дополнительной услуги.

Красный рекламный блок

Третий рекламный блок выделяется красной рамкой и располагается в конце рассылки после основных публикаций.

Такое расположение подходит для главного коммерческого предложения, важного объявления или призыва к действию, который подписчик увидит после знакомства с содержанием выпуска.

Гибкая логика размещения рекламы

Каждый рекламный блок является необязательным.

Администратор самостоятельно решает:

• добавлять ли рекламу в конкретный выпуск;
• использовать один, два или все три блока;
• какие предложения разместить;
• какой текст, ссылку и изображение использовать.

Если в рассылке достаточно публикаций, блоки распределяются по письму в предусмотренных позициях.

Например:

1. первые три материала;
2. зеленый рекламный блок;
3. следующие три материала;
4. оранжевый рекламный блок;
5. оставшиеся публикации;
6. красный рекламный блок.

Если материалов мало, например в выпуск выбраны только три записи, активные рекламные блоки не пропадают. Они размещаются последовательно после публикаций: сначала зеленый, затем оранжевый, а после него красный.

Такая логика позволяет использовать рекламные возможности независимо от количества материалов в выпуске.

Отправка тестового письма

Перед массовой отправкой рассылки администратор может проверить, как выглядит подготовленный выпуск.

Тестовая отправка помогает заранее увидеть письмо в реальном почтовом клиенте, проверить изображения, заголовки, ссылки, рекламные предложения, логотип и общую структуру.

Это снижает вероятность ошибок и позволяет убедиться, что рассылка готова к отправке подписчикам.

Особенно важно проверять:

• правильность ссылок;
• отображение изображений;
• текст заголовков и описаний;
• контактные данные;
• рекламные блоки;
• мобильную версию;
• адрес отправителя;
• работу ссылки отписки.

Отправка писем через SMTP

RZ Email Collector поддерживает настройку отправки писем через SMTP.

Стандартная функция отправки почты на хостинге не всегда обеспечивает стабильную доставку. Письма могут задерживаться, блокироваться сервером или попадать в папку «Спам».

Подключение SMTP позволяет использовать настроенный почтовый сервер и сделать отправку более контролируемой.

В зависимости от используемого почтового сервиса SMTP может помочь:

• повысить стабильность отправки;
• использовать почту на собственном домене;
• уменьшить количество технических ошибок;
• лучше контролировать адрес отправителя;
• повысить доверие почтовых систем к письмам.

При этом итоговая доставляемость зависит не только от плагина, но и от репутации домена, качества базы, настроек почты, SPF, DKIM, DMARC и содержания самих писем.

Возможность отказаться от рассылки

Получатель должен иметь возможность прекратить получение писем.

RZ Email Collector предусматривает механизм отписки, благодаря которому пользователь может самостоятельно отказаться от дальнейших рассылок.

Наличие понятной ссылки отписки является важной частью корректного email-маркетинга. Она позволяет уважать выбор подписчика, поддерживать актуальность базы и снижать количество жалоб на письма.

Интеграция с инструментами конфиденциальности WordPress

Плагин учитывает, что email-адрес относится к персональным данным пользователя.

RZ Email Collector поддерживает инструменты конфиденциальности WordPress, предназначенные для работы с пользовательскими данными.

Это помогает владельцу сайта организовать более прозрачную обработку информации о подписчиках и учитывать требования политики конфиденциальности.

На странице сайта, где расположена форма подписки, рекомендуется отдельно указать:

• для чего собирается email;
• какие письма будет получать пользователь;
• как часто планируется рассылка;
• как можно отказаться от подписки;
• где опубликована политика конфиденциальности.

Корректное удаление плагина

В RZ Email Collector предусмотрена логика удаления, позволяющая корректно обрабатывать данные плагина при деинсталляции.

Это помогает избежать накопления ненужных служебных параметров и таблиц после окончательного удаления расширения.

При работе с базой подписчиков перед удалением плагина рекомендуется заранее создать резервную копию необходимых данных.

Преимущества RZ Email Collector

Работа непосредственно внутри WordPress

Администратору не приходится постоянно переключаться между сайтом и сторонними системами.

Публикации, подписчики, настройки и рассылки находятся в знакомой панели управления WordPress. Это упрощает рабочий процесс и экономит время на подготовке каждого выпуска.

Использование готового контента сайта

Для создания рассылки не нужно писать все материалы заново.

Плагин позволяет использовать существующие записи WordPress и превращать их в email-дайджест. В результате одна опубликованная статья работает сразу в нескольких каналах:

• привлекает поисковый трафик;
• остается доступной на сайте;
• используется в социальных сетях;
• попадает в email-рассылку;
• возвращает подписчиков на сайт.

Собственная база подписчиков

Email-база хранится и управляется владельцем сайта.

Это снижает зависимость от социальных сетей и их алгоритмов. Даже если охваты публикаций в социальных сетях снижаются, владелец сайта сохраняет возможность напрямую связаться с подписчиками.

Экономия времени

Основная структура письма создается автоматически по заданному шаблону.

Администратору остается выбрать материалы, проверить описания, заполнить необходимые рекламные блоки и выполнить тестовую отправку.

Это значительно быстрее, чем каждый раз верстать HTML-письмо вручную.

Единый фирменный стиль

Использование логотипа, одинаковой структуры материалов и визуально выделенных рекламных блоков помогает создать узнаваемый формат рассылки.

Со временем подписчики привыкают к оформлению и быстрее ориентируются в содержании письма.

Возможность монетизации

Три рекламных блока позволяют использовать рассылку не только как источник трафика, но и как коммерческий инструмент.

В них можно продвигать:

• собственные товары;
• услуги;
• книги и обучающие материалы;
• партнерские продукты;
• платные публикации;
• специальные предложения рекламодателей;
• мероприятия;
• подписки и цифровые продукты.

При этом реклама не обязательно должна присутствовать в каждом письме. Администратор самостоятельно определяет состав каждого выпуска.

Отсутствие обязательной привязки к внешней платформе

Основные функции плагина работают в среде WordPress.

Для отправки может использоваться выбранный владельцем сайта SMTP-сервер, но создание рассылок и управление подписчиками не требуют постоянной работы в отдельном редакторе сторонней email-платформы.

Подходит для регулярных дайджестов

RZ Email Collector особенно удобен для сайтов, которые публикуют несколько материалов в неделю или месяц.

На основе этих публикаций можно создавать:

• еженедельный дайджест;
• ежемесячную подборку;
• обзор новых статей;
• подборку лучших материалов;
• новостной выпуск;
• тематическую рассылку;
• авторское письмо;
• коммерческую подборку со специальными предложениями.

Кому подойдет плагин

RZ Email Collector может использоваться на разных типах WordPress-сайтов.

Блогерам и авторам

Плагин помогает уведомлять читателей о новых статьях, книгах, интервью, исследованиях и авторских проектах.

Новостным и информационным сайтам

Редакция может собирать главные публикации за неделю и отправлять подписчикам готовый дайджест.

Корпоративным сайтам

Компании могут рассказывать клиентам о новых услугах, проектах, кейсах, мероприятиях и изменениях в работе.

Интернет-журналам

Плагин подходит для периодических подборок статей с изображениями, описаниями и переходами на полные версии материалов.

SEO- и контентным проектам

Email-рассылка помогает возвращать аудиторию на сайт и давать дополнительный трафик новым публикациям после их выхода.

Владельцам цифровых продуктов

В рекламных блоках можно продвигать книги, курсы, консультации, программы, шаблоны и другие собственные продукты.

Небольшим компаниям

Плагин позволяет запустить базовую систему email-маркетинга без разработки отдельного сервиса рассылок с нуля.

Как выглядит процесс работы

Работа с RZ Email Collector может быть организована следующим образом:

1. Плагин устанавливается и активируется в WordPress.
2. Администратор настраивает форму подписки.
3. При необходимости подключаются reCAPTCHA и Double Opt-In.
4. Настраиваются параметры отправки писем через SMTP.
5. Загружается логотип рассылки.
6. На сайте размещается форма сбора email-адресов.
7. Посетители подписываются и подтверждают свои адреса.
8. Администратор создает новый выпуск.
9. В рассылку добавляются публикации WordPress.
10. При необходимости заполняются зеленый, оранжевый и красный рекламные блоки.
11. Выполняется тестовая отправка.
12. После проверки письмо отправляется подписчикам.

Системные требования

Для релизной версии RZ Email Collector 1.8.1 заявлены следующие требования:

• WordPress 5.8 или новее;
• PHP 7.4 или новее;
• возможность отправки электронной почты;
• доступ к панели администратора WordPress;
• корректно настроенный сайт с HTTPS;
• SMTP-сервер рекомендуется для более стабильной отправки.

Версия плагина протестирована для работы с актуальными версиями WordPress вплоть до WordPress 7.0.

Важная информация о доставке писем

RZ Email Collector отвечает за сбор подписчиков, подготовку рассылки и передачу писем на отправку.

При этом попадание письма во входящие зависит от технической инфраструктуры сайта и почтового сервера.

Для повышения доставляемости рекомендуется:

• отправлять письма с адреса на собственном домене;
• настроить SPF;
• настроить DKIM;
• добавить политику DMARC;
• использовать стабильный SMTP-сервер;
• не покупать готовые базы адресов;
• отправлять письма только пользователям, которые дали согласие;
• использовать Double Opt-In;
• регулярно удалять неработающие адреса;
• избегать вводящих в заблуждение заголовков;
• не перегружать письма агрессивной рекламой;
• всегда оставлять понятную возможность отписки.

Почему был создан RZ Email Collector

Плагин создан как практический инструмент для владельцев WordPress-сайтов, которым нужна понятная и управляемая email-рассылка на основе собственного контента.

Главная задача RZ Email Collector — сократить путь от публикации статьи до ее отправки подписчикам.

Вместо нескольких разрозненных инструментов владелец сайта получает единое решение:

• сбор email-адресов;
• подтверждение подписки;
• защита от автоматического спама;
• управление подписчиками;
• создание выпуска из записей WordPress;
• фирменное оформление;
• размещение рекламных предложений;
• тестирование письма;
• отправка через SMTP;
• обработка отписки;
• поддержка инструментов конфиденциальности.

RZ Email Collector превращает обычный WordPress-сайт в самостоятельную площадку для работы с email-аудиторией.

Плагин помогает собирать подписчиков, возвращать читателей на сайт, распространять новые публикации, поддерживать связь с аудиторией и монетизировать рассылки с помощью специальных рекламных блоков.

Это решение подойдет тем, кто хочет развивать собственную базу подписчиков, регулярно отправлять красиво оформленные дайджесты и управлять рассылками из привычной панели WordPress.

Название плагина: RZ Email Collector
Версия: 1.8.1
Автор: Роман Бондарь
Официальный сайт: rz-style.ru
Лицензия: GPLv2 или более поздняя версия

Скачать плагин